Szankciókkal kapcsolatos megfelelési politika – AEROAFFAIRES

Bevezetés a szankciók betartására vonatkozó politikába

Az AEROAFFAIRES elkötelezett a kereskedelmi és gazdasági szankciókkal kapcsolatos törvények és jogszabályok betartása mellett minden olyan joghatóságban, ahol működik. Ezt a tevékenységére vonatkozó esetlegesen alkalmazandó szankciókkal kapcsolatos valamennyi – akár elsődleges, akár másodlagos – kockázat azonosításával, mérséklésével és kezelésével teszi.

Ebben a szankcióknak való megfelelési politikában az „AEROAFFAIRES” a párizsi székhelyű SAS-t jelenti.

A szankcióknak való megfelelési politika hatálya

Ez a politika a következőkre vonatkozik:

• Az AEROAFFAIRES-szel szerződésben álló valamennyi tisztviselő, alkalmazott, személyzet és igazgató, valamint az AEROAFFAIRES által kijelölt bármely más személy („Alkalmazott”).
• Minden olyan jogi és természetes személyre (és azok tisztségviselőire, alkalmazottaira és igazgatóira), akik az AEROAFFAIRES számára vagy nevében szolgáltatásokat nyújtanak, beleértve az ellátási lánc kereskedelmi partnereit, beszállítóit, tanácsadóit, vállalkozóit, forgalmazóit és értékesítési ügynökeit (mindegyikük „társult személy”).

A AEROAFFAIRES-val való üzleti tevékenység feltételeként a Társaság megköveteli, hogy minden Társult fél beleegyezzen a jelen szabályzatnak a Társult fél AEROAFFAIRES-vel kötött szerződésébe történő beépítésébe.

A AEROAFFAIRES és a Társult személyek közötti megállapodások és szerződések tartalmazhatnak a jelen Szabályzatban említett egyes kérdésekre vonatkozó egyedi rendelkezéseket. Meg kell jegyezni, hogy a jelen Szabályzatban foglaltak nem helyettesítik a AEROAFFAIRES és a társult tagok közötti szerződésben vagy megállapodásban foglalt konkrétabb rendelkezéseket vagy intézkedéseket. Amennyiben a jelen szankciók betartására vonatkozó politika és egy adott megállapodás vagy szerződés bármely más rendelkezése között ellentmondás áll fenn, a megállapodás vagy szerződés az irányadó.

Ez a szabályzat kiegészíti, de nem helyettesíti a AEROAFFAIRES egyéb, a társult tagokra és alkalmazottakra vonatkozó magatartási kódexeit, politikáit, szabályait és eljárásait. Kétség esetén, ha egy munkatárs vagy alkalmazott ellentmondást vagy konfliktust észlel e szabályzat és a AEROAFFAIRES bármely más kódexe, szabályzata vagy politikája között, az adott személynek fel kell vetnie az ügyet a AEROAFFAIRES címre. Az érintett személy a AEROAFFAIRES etikai és megfelelési osztályától kérhet tanácsot a [email protected] e-mail címen. Ez a szabályzat a személyes és szakmai magatartásra vonatkozó elveket és elvárásokat tartalmazza. Nem minősül munkaszerződésnek vagy a további munkaviszonyra vonatkozó kötelezettségvállalásnak, és nem is minősül annak, és nem jogosítja fel az alkalmazottakat vagy a velük kapcsolatban álló feleket a felhasználására. E politika alkalmazása és értelmezése kizárólag a AEROAFFAIRES felelőssége. Ez a szabályzat kizárólag a AEROAFFAIRES javára keletkeztet jogokat. A jelen szabályzatban szereplő címszavak csak szemléltető célt szolgálnak, és nem értelmezhetők úgy, hogy korlátozzák vagy más módon befolyásolják a jelen szabályzat rendelkezéseit. A jelen szabályzat és az alkalmazandó irányadó jog közötti ellentmondás esetén az alkalmazandó irányadó jog az irányadó.

Szankciók és tiltott gyakorlatok

Ez a politika meghatározza az AEROAFFAIRES megközelítését a szankciókkal kapcsolatos kockázatok azonosítására és kezelésére, beleértve a következőket:

• Útmutatás a szankciók jelentésére és betartásukra vonatkozóan.
• Az AEROAFFAIRES által a szankciókra vonatkozó jogszabályoknak való megfelelés, valamint a szankciókkal kapcsolatos kockázatok azonosítása, mérséklése és kezelése érdekében követett elvek és gyakorlatok azon joghatóságokban, ahol működik.
• Az e politikának való meg nem felelés következményei.

Ez a politika minden olyan országra és/vagy joghatóságra vonatkozik, ahol a AEROAFFAIRES működik, és kiterjed minden olyan országra és/vagy joghatóságra, ahol a AEROAFFAIRES megkezdi tevékenységét és/vagy aktív engedély vagy előfizetés alapján bejegyezték.

A szankciók jelentése és betartásuk módja

A szankciók olyan törvények és rendeletek, amelyeket kormányok (például az Egyesült Államok kormánya), nemzetközi szervezetek (például az Egyesült Nemzetek Szervezete (ENSZ) és nemzetek feletti szervek (például az Európai Unió (EU)) hoznak a külpolitikai és egyéb célok előmozdítása érdekében, amelyek magukban foglalják a következőket:

• A nemzetközi aggodalomra okot adó helyzet negatív következményeinek korlátozása (például a nemzetközi terrorizmust vagy a tömegpusztító fegyverek elterjedését ösztönző katonai árukhoz, technológiákhoz vagy finanszírozáshoz való hozzáférés megtagadása).
• Harmadik felek vagy kormányok befolyásolására tett kísérlet magatartásuk megváltoztatása érdekében.
• Más személyek/szervezetek megbüntetése.

A szankcióknak mindenféle káros tevékenységtől, például a politikai vagy katonai agressziótól, a bűnözők/terroristák menedékének biztosításától, a nukleáris fegyverprogramok fejlesztésétől és az emberi jogok megsértésétől el kell tántorítaniuk.

Ezeket a szankciókat azért hajtják végre, hogy megtiltják a vállalatoknak és magánszemélyeknek, hogy üzleti tevékenységet folytassanak a szankciók célpontját képező személyekkel, szervezetekkel, országokkal és kormányokkal. Ezek a korlátozások magukban foglalhatják a következőket:

• Az exportra, importra és bizonyos szolgáltatások nyújtására vonatkozó tilalmak.
• Bizonyos kereskedelmi tevékenységek tilalma.
• A szankciókkal sújtott országba irányuló vagy onnan származó pénzeszközök átutalásának tilalma.
• Célzott pénzügyi szankciók, beleértve egy kormány, ország vagy terület, valamint a célzott szervezetek és személyek eszközeinek befagyasztását, és a velük folytatott valamennyi tranzakció tilalmát.
• Utazási tilalmak.
• Pénzügyi korlátozások.

A szankciók bevezetésének egyik módszere egy ország, terület, kormány, magánszemély vagy szervezet szankciók célpontjaként való kijelölése. Az Egyesült Államok például közzéteszi a különlegesen kijelölt állampolgárok (SDN-ek) listáját, amely egyének és szervezetek listáját tartalmazza. Általában az USA joghatósága alá tartozó személyeknek be kell fagyasztaniuk a birtokukban vagy ellenőrzésük alatt álló SDN-ek valamennyi vagyonát, és nem állhatnak semmilyen kapcsolatban az SDN-ekkel, illetve nem nyújthatnak nekik semmilyen szolgáltatást. Az USA gazdasági szankciókat és embargókat is bevezet, amelyek meghatározott földrajzi területekre és kormányokra irányulnak. Egyes programok globális jellegűek, és kormányokat blokkolnak, valamint széles körű kereskedelmi korlátozásokat tartalmaznak, míg mások konkrét személyeket és szervezeteket céloznak. A nem globális rendszerekben széles körű tilalmak vonatkozhatnak az országokkal való kereskedelemre, valamint konkrétan megnevezett személyek és szervezetek ellen is. A legtöbb szankciórendszer tiltja a meglévő szankciók kijátszására vagy egy másik, a szankciókat esetleg megsértő személy vagy szervezet tevékenységének elősegítésére irányuló intézkedéseket. Az alkalmazottaknak és munkatársaknak ügyelniük kell arra, hogy véletlenül se szegjék meg a szankciókat olyan ügylet elősegítése vagy megtárgyalása révén, amely az AEROAFFAIRES által végrehajtott ügylet esetén tilos lenne. Az alkalmazottak és munkatársak nem segíthetnek elő, nem bonyolíthatnak le, nem hagyhatnak jóvá, nem finanszírozhatnak vagy nem tárgyalhatnak olyan ügyletet vagy tevékenységet, amely az AEROAFFAIRES által végzett tevékenység esetén tilos lenne. A tilalom kiterjed arra is, hogy külföldi állampolgárt olyan üzleti lehetőségekre irányítsanak, amelyek globális szankciók hatálya alá tartozó országgal vagy az SDN-listán szereplő bármely személlyel kapcsolatosak. Példa: Ha egy alkalmazott vagy egy vele kapcsolatban álló személy egy szankcióval sújtott országból származó (az alkalmazandó szankciók értelmében üzleti tevékenységtől eltiltott) személyt mutat be egy külföldi állampolgárnak egy üzleti lehetőség elősegítése vagy előmozdítása céljából, akkor az alkalmazott vagy a vele kapcsolatban álló személy megsérti a szankciók „elősegítésre” vonatkozó rendelkezését. Emellett egyes szankciórendszerek extraterritoriálisak, így kiterjeszthetők azokra a külföldi személyekre, akik az adott országban lévő személyt a szankciók megsértésére késztetik, például azáltal, hogy a pénzátutalásról vagy más kereskedelmi dokumentumokból eltávolítják az RDS azonosító adatait, így egy belföldi személy nem tudja megfelelően felülvizsgálni az ügyletet a szankciók megsértése szempontjából.

Az AEROAFFAIRES szankciók betartására vonatkozó alapelvek és intézkedések

Legfontosabb elvek

Az AEROAFFAIRES szankciókkal és ellenőrzésekkel kapcsolatos megközelítését a következő alapelvek határozzák meg. E rendeletek valamennyi követelményét figyelembe kell venni. Az alapelvek és a követelmények közötti bármilyen vita esetén az alapelvek az irányadóak.

• Az AEROAFFAIRES szankciós politikát tart fenn annak érdekében, hogy megfeleljen azon joghatóságok szankciós rendszereiben foglalt kötelezettségeknek, amelyekben működik, bejegyezték és/vagy engedélyezték.
• Az AEROAFFAIRES mindenütt, ahol működik, betartja az Egyesült Államok, az ENSZ és az EU szankciórendszereinek (a tevékenységeire vonatkozó) követelményeit, és nem folytat olyan tevékenységet, amely sérti ezeket a szankciórendszereket.
• Az AEROAFFAIRES az USA, az ENSZ és az EU szankciórendszereinek (a tevékenységeire vonatkozó) követelményein túlmenően más szankciórendszereknek is megfelel, amennyiben azok az AEROAFFAIRES konkrét tevékenységeire vonatkoznak, és nem végez olyan tevékenységet, amely sérti ezeket a szankciórendszereket.
• Az AEROAFFAIRES figyelembe veszi a más joghatóságok által bevezetett szankciórendszereket is, amennyiben az ügylet tényei ezt indokolják.
• Az AEROAFFAIRES dönthet úgy, hogy nem nyújt terméket vagy szolgáltatást, még a törvény által megengedett mértékben sem, ha a körülmények veszélyeztetik a hírnevét.
• Az AEROAFFAIRES nem végez olyan tevékenységet, amely a rá vonatkozó exporttörvényekbe ütközik.

Az AEROAFFAIRES által a szankciók betartása érdekében hozott intézkedések

Az AEROAFFAIRES kereskedelmi kapcsolatok vagy ügyletek megkötése előtt biztosítja, hogy ezek a kapcsolatok és ügyletek megfelelnek az Egyesült Államokra, az Egyesült Nemzetek Szervezetére és az Európai Unióra vonatkozó szankciós jogszabályoknak. Ezzel egyidejűleg ellenőrizzük, hogy ezek a személyek vagy szervezetek szerepelnek-e az SDN-listán és más vonatkozó szankciókban.

Az AEROAFFAIRES-nek ellenőriznie kell, hogy ügyletei nem sértik-e az egyes országokra vonatkozó bizonyos szankciókat. Az elvégzett átvilágítás és átvilágítás mértéke az adott kapcsolat vagy ügylet kockázati profiljától függ, a magasabb kockázat esetén fokozott átvilágítás és átvilágítás szükséges. Például, ha egy vagy több országban nemzetközileg elismert személlyel vagy vállalattal való kapcsolat vagy ügylet nem esik szankciók alá, alacsonyabb szintű átvilágítás alkalmazható.

Ezzel szemben, ha egy magas kockázatú joghatóságban található személlyel vagy vállalattal kötnek kapcsolatot vagy ügyletet, akkor további átvilágítás szükséges. Ezen átvilágítás részeként az AEROAFFAIRES támaszkodhat az ügyfelei, utasai és üzleti partnerei által szolgáltatott információkra, kivéve, ha ismert vagy gyanítható, hogy ezek az ügyfelek és üzleti partnerek vagy a szolgáltatott információk megbízhatatlanok vagy tisztességtelenek, vagy hogy magas kockázatú joghatósággal állnak kapcsolatban.

Az AEROAFFAIRES azt is megköveteli az utasoktól, hogy szerződésben vállalják, hogy az AEROAFFAIRES nem szállít poggyászt vagy rakományt az alkalmazandó exportellenőrzési törvények megsértésével. Az Egyesült Államok például ellenőrzi az érzékeny berendezések, szoftverek és technológiák kivitelét az Egyesült Államok nemzetbiztonsági érdekeinek és külpolitikai célkitűzéseinek előmozdítása érdekében.

A kapcsolt személlyel kötött szerződésnek tartalmaznia kell olyan rendelkezéseket, amelyek (i) kimondják, hogy a kapcsolt személy maga nem minősül SDN-nek, illetve nem tartozik szankciók hatálya alá vagy szankcióköteles; (ii) megkövetelik az USA, az ENSZ és az EU szankciós törvényeinek és a jelen politikának való megfelelést; (iii) megkövetelik, hogy az érintett személyek ne vegyenek részt semmilyen kereskedelmi tevékenységben, vagy az ilyen tevékenység elősegítésének elmulasztása az AEROAFFAIRES számára bármely alkalmazandó büntetési kötelezettség megsértését eredményezheti ; és iv. felhatalmazza az AEROAFFAIRES-t a szerződés felmondására, ha az érintett személy megszegi az AEROAFFAIRES-szel kötött szerződését vagy ezt a politikát, nemkívánatos személy lesz, vagy szankciókat alkalmaznak ellene.

Sem az AEROAFFAIRES, sem bármely alkalmazottja nem léphet be olyan kereskedelmi kapcsolatba vagy ügyletbe, amely közvetlenül vagy közvetve a következőket érinti :

• Szankciók hatálya alá tartozó vagy szankciók célpontjául szolgáló országok.
• Szankciókkal sújtott országok állampolgárai.

Kivéve, ha a javasolt üzleti kapcsolatot vagy tranzakciót a AEROAFFAIRES által bevezetett szankció-felülvizsgálati rendszerekkel és eljárásokkal összhangban felülvizsgálták és jóváhagyták. A nagyobb biztonság érdekében az a tény, hogy egy ország szankciókkal sújtott ország, vagy hogy egy személy szankciókkal sújtott ország állampolgára, nem jelenti automatikusan azt, hogy a AEROAFFAIRES vagy annak alkalmazottai nem léphetnek üzleti kapcsolatba.

Kétség esetén mindig haladéktalanul kérjen tanácsot a AEROAFFAIRES megfelelőségi tisztviselőjétől([email protected]) vagy a vezető jogtanácsostól vagy a COO-tól/vezetőtől. Az érintett alkalmazottakat a AEROAFFAIRES időről időre tájékoztatja a szankciókkal sújtott országokról. Mivel a szankciós programok dinamikusak és folyamatosan fejlődnek, a szankcionált országok gyorsan változhatnak; a AEROAFFAIRES rendszeresen felülvizsgálja az USA, az ENSZ és az EU szankciós politikáját, és időről időre frissítheti a szankcionált országok listáját. Az érintettnek gondoskodnia kell arról is, hogy ne lépjen olyan üzleti kapcsolatba vagy ügyletbe, amely közvetlenül vagy közvetve szankcionált vagy célországokat és azok állampolgárait érinti, kivéve, ha az üzleti kapcsolatot vagy ügyletet felülvizsgálták és engedélyezték. Az alkalmazandó felülvizsgálati eljárásokkal és az egyes érintettek által végrehajtott eljárásokkal összhangban. A kapcsolt vállalkozásoknak mindig rendelkezniük kell olyan rendszerekkel, folyamatokkal, szabályzatokkal és eljárásokkal, amelyek biztosítják az e szabályoknak való megfelelést. Ha kétség merül fel, hogy egy társult személy üzleti kapcsolata vagy ügylete sérti ezt a szabályzatot, a társult személynek a lehető leghamarabb tájékoztatnia kell a AEROAFFAIRES címet.

Az egyértelműség kedvéért és a kétségek elkerülése érdekében :

• Minden olyan közvetlen vagy közvetett üzleti kapcsolatot és tranzakciót, amely szankcionált országokat és szankcionált országok állampolgárait érinti, azonnal meg kell szüntetni és/vagy nem szabad folytatni mindaddig, amíg az AEROAFFAIRES által időről időre alkalmazott szankciókat felülvizsgáló rendszerekkel, folyamatokkal és eljárásokkal összhangban felül nem vizsgálják és nem engedélyezik a tevékenységet.
• A különlegesen megjelölt állampolgárok listáján nem szereplő személyekkel folytatott üzleti kapcsolatok és ügyletek mindazonáltal tilosak lehetnek, ha az ilyen üzleti kapcsolat vagy ügylet közvetlenül vagy közvetve szankcionált országokat és szankcionált országok állampolgárait érinti. Ilyen esetekben az üzleti kapcsolatokat és ügyleteket szintén azonnal meg kell szüntetni és/vagy nem szabad folytatni mindaddig, amíg nem vizsgálják felül és nem engedélyezik, hogy az AEROAFFAIRES által időről időre bevezetett, alkalmazandó szankciókat ellenőrző rendszerekkel, folyamatokkal és eljárásokkal összhangban járjanak el.

Az alkalmazottak és a velük kapcsolatban álló személyek nem segíthetik elő senki olyan tevékenységét, beleértve az ügyfeleket és az utasokat is, amely szankcionált országokat vagy szankcionált országok állampolgárait érinti, beleértve az ilyen ügyek más személyeknek vagy szervezeteknek való átadását is.

Azok az országok, amelyekkel az AEROAFFAIRES a kockázatok csökkentése érdekében együttműködik

AEROAFFAIRES az AEROAFFAIRES az országokkal együttműködve, az adott ország elővigyázatossági/veszélyességi kritériumai szerint választja ki azokat. A AEROAFFAIRES a travel.state.gov által biztosított utazási tanácsokat használja. A AEROAFFAIRES az egyes országokra vonatkozóan a Travel State által biztosított rangsor és információk alapján választja ki. A vállalat az 1. és 2. szintre besorolt nemzetekkel dolgozik. Nem működik a 3. és 4. kockázati szintre besorolt nemzetekkel, ezért korlátozza a kockázatokat.

A besorolás a következő:

• Szint: a szokásos óvintézkedések megtétele
• 2. szint: fokozott óvatossággal járjon el
• 3. szint: Az utazás átgondolása
• 4. szint: Ne utazzon

Kötelezettségek minden alkalmazott és kapcsolódó személy számára

Az alkalmazottak és a kapcsolt személyek kötelesek elolvasni és alkalmazni ezt a politikát, és biztosítani, hogy betartják azt.

A AEROAFFAIRES megfelelő egységeinek és/vagy részlegeinek, amelyek ügyfelekkel, utasokkal, beszállítókkal és egyéb partnerekkel (vagy üzleti partnerekkel) érintkeznek, minden egyes szervezetet és szereplőt át kell vizsgálniuk és előzetesen át kell vizsgálniuk. Ha kétségei vannak bármely ilyen személy vagy szervezet átvilágításával kapcsolatban, forduljon a AEROAFFAIRES címen a megfelelőségi osztályhoz vagy a felelős személyhez e-mailben.

Semmikor sem cselekedhet egy alkalmazott vagy kapcsolt személy úgy, hogy elkerülje a büntetéssel kapcsolatos kötelezettségeket, vagy olyan kapcsolat vagy ügylet felfedezését, amely sérti ezt a politikát.

AEROAFFAIRESa fentieken túlmenően a vállalat alkalmazottai és az érdekelt felek nem adhatnak tanácsot az ügyfeleknek vagy másoknak arra vonatkozóan, hogy hogyan lehet tranzakciókat végrehajtani, strukturálni vagy bemutatni az alkalmazandó szankciók vagy irányelvek megkerülése érdekében. Ez többek között magában foglalja az ügyfelek, utasok vagy más szervezetek tanácsát az információk vagy dokumentumok megváltoztatására, hamis vagy félrevezető tények feltüntetésére, pontos információk kihagyására, illetve olyan információk megváltoztatására, törlésére vagy kihagyására az ügyletből vagy bármely üzleti nyilvántartásból, amelyek segíthetnek szankciókkal kapcsolatos aggályok azonosításában.

Az alkalmazottak és a velük kapcsolatban álló jogalanyok mind a lakóhelyük, mind a munkahelyük szerinti ország vagy nemzet szankciós törvényeinek hatálya alá tartozhatnak. Továbbá annak az országnak vagy országoknak is, amelynek vagy amelyeknek állampolgárai, állandó lakosai vagy vízummal rendelkezők. Ezen túlmenően az a tény, hogy egy adott országban tartózkodik, még ha csak rövid ideig is, gyakran azt jelenti, hogy az érintett munkavállalónak vagy személynek az adott ország törvényeinek kell megfelelnie, amikor belép az adott országba vagy áthalad rajta. Minden munkavállaló és kapcsolódó személy felelőssége, hogy megértse és teljesítse a szankciókkal kapcsolatos kötelezettségeit, akár egy adott ország állampolgáraként, akár egy adott országban való jelenlétéből adódóan.

A konkrét esetekre vonatkozó kéréseket közvetlenül a AEROAFFAIRES [email protected] címre kell küldeni. Az esettől függően a AEROAFFAIRES megkövetelheti az érintett munkavállalótól vagy személytől bizonyos gyakorlatok betartását annak érdekében, hogy minden fél betartsa az alkalmazandó szankciókat.

A szankciók be nem tartásának következményei

A büntetőjogszabályok be nem tartása a jogi és/vagy szabályozási követelmények megsértését jelentené, és a AEROAFFAIRES jó hírnevének romlásával, jogi és szabályozási eljárásokkal és pénzügyi veszteséggel járhat, valamint jelentős pénzbírsággal és szabadságvesztéssel sújthatja az egyes alkalmazottat vagy a jogsértésben érintett személyeket. A AEROAFFAIRES zéró toleranciát alkalmaz a jelen politika vagy az alkalmazandó szankciórendszerek szándékos megsértésével szemben.

Amennyiben a munkavállalók nem tartják be ezt a politikát, fegyelmi eljárás indulhat ellenük, amely akár elbocsátásig is terjedhet. A fegyelmi intézkedések a jogsértés körülményeitől függnek, és a AEROAFFAIRES politikáival összhangban kerülnek alkalmazásra.

Ezen túlmenően, azok az alkalmazottak, akik munkaviszonyuk során megsértik a törvényt, büntetőjogi és polgári jogi felelősségre vonhatók. A AEROAFFAIRES a fentiekkel kapcsolatban a regisztrálónak küldött bármilyen típusú vagy jellegű írásbeli értesítéssel megszüntetheti az üzleti kapcsolatot egy társult vállalkozással. A Hozzájáruló nem tartja be a jelen Szabályzat bármely rendelkezését, és nem orvosolja (ha a jogsértés orvosolható) a jogsértést a jogsértésről a Hozzájárulónak küldött írásbeli értesítés dátumától számított 10 napon belül.

Ellenőrzés, felülvizsgálatok és kérdések

Minden, a AEROAFFAIRES oldalhoz ingyenesen csatlakozó személy számára hozzáférést kell biztosítani (a AEROAFFAIRES megfelelő értesítésétől függően) minden kapcsolódó dokumentumhoz, nyilvántartáshoz, rendszerhez, folyamathoz, szabályzathoz és eljáráshoz, hogy a AEROAFFAIRES (vagy egy harmadik fél szakmai képviselője) megvizsgálhassa és ellenőrizhesse, hogy a hozzájáruló megfelel-e a jelen szabályzatnak. Ha az ellenőrzés során kiderül, hogy a társult fél megsértette ezt a szabályzatot, a társult fél köteles haladéktalanul megtenni a AEROAFFAIRES által meghatározott szükséges korrekciós intézkedéseket (amennyiben a jogsértés korrigálható).

AEROAFFAIRES egyoldalúan és rendszeresen felülvizsgálja a jelen Szabályzatot, saját belátása szerint, és minden szükséges vagy megfelelő módosítást végrehajt. A AEROAFFAIRES időről időre hirdetményeket, iránymutatásokat és memorandumokat is kiadhat a jelen Szabályzat kiegészítésére. A jelen Szabályzat legfrissebb változata mindenkor elérhető lesz online ezen az oldalon, valamint a AEROAFFAIRES belső online rendszerében a mindenkor hatályos formában, és minden alkalmazott számára hozzáférhetővé válik. Az alkalmazottak és az érdekelt felek felelőssége, hogy hozzáférjenek ezekhez az online rendszerekhez, és időről időre áttekintsék a jelen szabályzat és az összes program, iránymutatás és emlékeztető legfrissebb változatát. A szankciórendszerek előzetes értesítés nélkül gyorsan változhatnak, és a AEROAFFAIRES bármikor frissítheti ezt a politikát. Ha bármilyen kérdése van ezzel a politikával kapcsolatban, a AEROAFFAIRES címen lehet jelentkezni: [email protected].

A politika megsértésének bejelentése

AEROAFFAIRES teljes mértékben elkötelezett a szólásszabadság kultúrájának fejlesztése mellett. Ez azt jelenti, hogy az alkalmazottak és a munkatársak szabadon és nyíltan beszélhetnek, ha valami nem stimmel vagy javításra szorul. Az alkalmazottaknak és munkatársaknak nyugodtan kell kifejezniük nézeteiket, véleményüket, kérdéseket feltenniük, problémákat jelenteniük, érzéseiket kifejezniük, vagy jelenteniük a jelen szabályzat vélt megsértését. Ha valaki a jelen szabályzat (vélt vagy valós) megsértésének szemtanúja, vagy tudomására jut, hogy a AEROAFFAIRES vagy egy harmadik fél olyan ügyletet hajtott végre, amelyet a jelen szankciók tiltanak, azonnal jelentenie kell ezeket az aggályokat a bejelentési eljárás segítségével (online elérhető ezen az oldalon).

A politika megerősítése

Az AEROAFFAIRES kérésére az alkalmazottaknak és a velük kapcsolatban álló személyeknek egyenként írásban kell megerősíteniük a vállalat felé, hogy elolvasták ezt a politikát, és vállalják annak betartását.