Bevezetés a szankciók betartására vonatkozó politikába
AEROAFFAIRES elkötelezett a kereskedelmi és gazdasági szankciókra vonatkozó törvények és jogszabályok betartása mellett minden olyan joghatóságban, ahol működik. Teszi ezt, amennyiben azok a tevékenységeire vonatkoznak, a szankciók megsértésének valamennyi – akár elsődleges, akár másodlagos – kockázatának azonosításával, mérséklésével és kezelésével.
Ebben a szankcióknak való megfelelési politikában a „AEROAFFAIRES” a párizsi székhelyű SAS-t jelenti.
A szankciókkal szembeni megfelelési politika hatálya
Ez a politika a következőkre vonatkozik:
- Minden tisztviselő, alkalmazott, alkalmazott és igazgató, aki a AEROAFFAIRES szerződéssel rendelkezik, valamint a AEROAFFAIRES által kijelölt bármely más személy (mindegyikük „Alkalmazott”).
- Minden olyan jogi és természetes személyre (és azok tisztségviselőire, alkalmazottaira és igazgatóira), akik aAEROAFFAIRES számára vagy nevében szolgáltatásokat nyújtanak, beleértve: az ellátási lánc üzleti partnereit, beszállítókat, tanácsadókat, vállalkozókat, forgalmazókat és értékesítési ügynököket (mindegyikük „társult személy”).
A AEROAFFAIRES-val való üzletkötés feltételeként a Társaság megköveteli, hogy minden Társult fél beleegyezzen a jelen Szabályzatnak a Társult fél és a AEROAFFAIRES közötti szerződésbe történő beépítésébe.
A AEROAFFAIRES és a Társult személyek közötti megállapodások és szerződések tartalmazhatnak a jelen Szabályzatban meghatározott egyes kérdésekkel foglalkozó egyedi rendelkezéseket. Meg kell jegyezni, hogy a jelen Szabályzatban foglaltak nem helyettesítik a AEROAFFAIRES és a társult vállalkozás közötti szerződésben vagy megállapodásban foglalt konkrétabb rendelkezéseket vagy intézkedéseket. Amennyiben a jelen szankciók betartására vonatkozó politika és egy adott megállapodás vagy szerződés bármely más rendelkezése között ellentmondás áll fenn, a megállapodás vagy szerződés az irányadó.
Ez a szabályzat kiegészíti, de nem helyettesíti aAEROAFFAIRES egyéb, a társult tagokra és alkalmazottakra vonatkozó magatartási kódexeit, politikáit, szabályait és eljárásait. Kétség esetén, ha egy munkatárs vagy alkalmazott ellentmondást vagy konfliktust észlel a jelen szabályzat és aAEROAFFAIRES bármely más kódexe, szabályzata vagy politikája között, az adott személynek fel kell vetnie az ügyet a AEROAFFAIRES címre. Az illető aAEROAFFAIRES etikai és megfelelőségi osztályától kérhet tanácsot a következő e-mail címen: [email protected]. Ez a szabályzat a személyes és szakmai magatartásra vonatkozó elveket és elvárásokat tartalmazza. Nem minősül munkaszerződésnek vagy a további munkaviszonyra vonatkozó kötelezettségvállalásnak, és nem is minősül annak, és nem jogosítja fel az alkalmazottakat vagy a velük kapcsolatban álló feleket a felhasználására. E politika alkalmazása és értelmezése kizárólag aAEROAFFAIRES felelőssége. Ez a szabályzat kizárólag aAEROAFFAIRES oldalon keletkeztet jogokat. A jelen szabályzatban szereplő címsorok csak szemléltető célt szolgálnak, és nem értelmezhetők úgy, mint amelyek korlátozzák vagy más módon befolyásolják a jelen szabályzat rendelkezéseit. A jelen Szabályzat és az alkalmazandó irányadó jog közötti bármilyen ellentmondás esetén az alkalmazandó irányadó jog az irányadó.
Szankciók és tiltott gyakorlatok
Ez a politika meghatározza aAEROAFFAIRES megközelítését a szankciókkal kapcsolatos kockázatok azonosítására és kezelésére, beleértve a következőket:
- Útmutatás a szankciók jelentéséről és betartásukról.
- A AEROAFFAIRES által követett elvek és gyakorlatok a szankciós törvényeknek való megfelelés, valamint a szankciókkal kapcsolatos kockázatok azonosítása, csökkentése és kezelése érdekében azokban a joghatóságokban, ahol a működik.
- Az e politikának való meg nem felelés következményei.
Ez a politika minden olyan országra és/vagy joghatóságra vonatkozik, ahol a AEROAFFAIRES működik, és kiterjed minden olyan országra és/vagy joghatóságra, ahol a AEROAFFAIRES megkezdi működését és/vagy aktív engedély vagy előfizetés alapján bejegyezték.
A szankciók jelentése és betartásuk módja
A szankciók olyan törvények és rendeletek, amelyeket kormányok (például az Egyesült Államok kormánya), nemzetközi szervezetek (például az Egyesült Nemzetek Szervezete (ENSZ)) és nemzetek feletti szervek (például az Európai Unió (EU)) hoznak a külpolitikai és egyéb célok előmozdítása érdekében:
- A nemzetközi aggodalomra okot adó helyzet negatív következményeinek korlátozása (például a nemzetközi terrorizmust vagy a tömegpusztító fegyverek elterjedését ösztönző katonai árukhoz, technológiákhoz vagy finanszírozáshoz való hozzáférés megtagadása).
- Harmadik felek vagy kormányok befolyásolásának kísérlete magatartásuk megváltoztatása érdekében.
- Más személyek/szervezetek megbüntetése.
A szankcióknak mindenféle káros tevékenységtől el kell tántorítaniuk, például a politikai vagy katonai agressziótól, a bűnözők/terroristák menedékének biztosításától, a nukleáris fegyverprogramok fejlesztésétől és az emberi jogok megsértésétől.
Ezeket a szankciókat azért hajtják végre, hogy megtiltják a vállalatoknak és magánszemélyeknek, hogy üzleti tevékenységet folytassanak a szankciók célpontját képező személyekkel, szervezetekkel, országokkal és kormányokkal. Ezek a korlátozások magukban foglalhatják a következőket:
- Az export, az import és bizonyos meghatározott szolgáltatások nyújtásának tilalma.
- Bizonyos kereskedelmi tevékenységek tilalma.
- A szankciókkal sújtott országba vagy onnan származó pénzeszközök átutalásának tilalma.
- Célzott pénzügyi szankciók, beleértve egy kormány, ország vagy terület, valamint a célzott szervezetek és magánszemélyek eszközeinek befagyasztását, és a velük folytatott valamennyi tranzakció megtiltását.
- Utazási tilalmak.
- Pénzügyi korlátozások.
A szankciók bevezetésének egyik módszere egy ország, terület, kormány, magánszemély vagy szervezet szankciók célpontjaként való kijelölése. Az Egyesült Államok például közzéteszi a különlegesen kijelölt állampolgárok (SDN-ek) listáját, amely egyének és szervezetek listáját tartalmazza. Általában az USA joghatósága alá tartozó személyeknek be kell fagyasztaniuk a birtokukban vagy ellenőrzésük alatt álló SDN-ek valamennyi vagyonát, és nem állhatnak semmilyen kapcsolatban az SDN-ekkel, illetve nem nyújthatnak nekik semmilyen szolgáltatást. Az USA gazdasági szankciókat és embargókat is bevezet, amelyek meghatározott földrajzi területekre és kormányokra irányulnak. Egyes programok globális jellegűek, és kormányokat blokkolnak, valamint széles körű kereskedelmi korlátozásokat tartalmaznak, míg mások konkrét személyeket és szervezeteket céloznak. A nem globális rendszerekben széles körű tilalmak vonatkozhatnak az országokkal való üzleti tevékenységre, valamint konkrétan megnevezett személyek és szervezetek ellen is. A legtöbb szankciórendszer tiltja a meglévő szankciók kijátszására vagy egy másik, a szankciókat esetleg megsértő személy vagy szervezet tevékenységének elősegítésére irányuló intézkedéseket. Az alkalmazottaknak és munkatársaknak ügyelniük kell arra, hogy véletlenül se sértsék meg a szankciókat olyan ügylet elősegítésével vagy megtárgyalásával, amely tiltott lenne, ha a AEROAFFAIRES végezné. Az alkalmazottak és munkatársak nem segíthetnek elő, nem bonyolíthatnak le, nem hagyhatnak jóvá, nem finanszírozhatnak vagy nem tárgyalhatnak olyan ügyletet vagy tevékenységet, amely tiltott lenne, ha a AEROAFFAIRES végezné. A tilalom kiterjed arra is, hogy külföldi állampolgárt olyan üzleti lehetőségekre irányítsanak, amelyek globális szankciók hatálya alá tartozó országgal vagy az SDN-listán szereplő bármely személlyel kapcsolatosak. Példa: Ha egy alkalmazott vagy egy vele kapcsolatban álló személy egy szankcióval sújtott országból származó (az alkalmazandó szankciók értelmében üzleti tevékenységtől eltiltott) személyt mutat be egy külföldi állampolgárnak egy üzleti lehetőség elősegítése vagy előmozdítása céljából, az alkalmazott vagy a vele kapcsolatban álló személy megsérti a szankciók „elősegítésre” vonatkozó rendelkezését. Emellett egyes szankciórendszerek extraterritoriálisak, így kiterjeszthetők azokra a külföldi személyekre, akik az adott országban lévő személyt a szankciók megsértésére késztetik, például azáltal, hogy a pénzátutalásról vagy más kereskedelmi dokumentumokból eltávolítják az RDS azonosító adatait, így egy belföldi személy nem tudja megfelelően felülvizsgálni az ügyletet a szankciók megsértése szempontjából.
AEROAFFAIRES a szankciók betartására vonatkozó elvek és intézkedések
Legfontosabb elvek
AAEROAFFAIRES szankciókkal és ellenőrzésekkel kapcsolatos megközelítését a következő alapelvek határozzák meg. E rendeletek valamennyi követelményét figyelembe kell venni. Az elvek és a követelmények közötti ellentmondás esetén az elvek az irányadóak.
- AEROAFFAIRES szankciós politikát tart fenn annak érdekében, hogy megfeleljen azon joghatóságok szankciós rendszereiben foglalt kötelezettségeknek, amelyekben működik, bejegyezték és/vagy engedélyezték.
- AEROAFFAIRES betartja az Egyesült Államok, az ENSZ és az EU szankciórendszereinek követelményeit (ahogyan azok a tevékenységére vonatkoznak), bárhol is működik, és nem folytat olyan tevékenységet, amely sérti ezeket a szankciórendszereket.
- Az Egyesült Államok, az ENSZ és az EU szankciórendszereinek (a tevékenységeire vonatkozó) követelményein túlmenően a AEROAFFAIRES betartja aAEROAFFAIRES konkrét tevékenységeire vonatkozó egyéb szankciórendszereket is, és nem folytat olyan tevékenységet, amely sérti ezeket a szankciórendszereket.
- AEROAFFAIRES figyelembe veszi a más joghatóságok által bevezetett szankciós rendszereket is, amennyiben az ügylet tényei ezt indokolják.
- AEROAFFAIRES dönthet úgy, hogy nem nyújt terméket vagy szolgáltatást, még a törvény által megengedett mértékben sem, ha a körülmények veszélyeztetik a jó hírnevét.
- AEROAFFAIRES nem végez olyan tevékenységet, amely a rá vonatkozó exporttörvényeket sérti.
AEROAFFAIRES intézkedések a szankciók betartása érdekében
Mielőtt üzleti kapcsolatot vagy ügyletet kötne, a AEROAFFAIRES biztosítja, hogy az ilyen kapcsolatok és ügyletek megfeleljenek az Egyesült Államok, az Egyesült Nemzetek és az Európai Unió szankciókra vonatkozó jogszabályainak. Ezzel egyidejűleg ellenőrizzük, hogy ezek a személyek vagy szervezetek szerepelnek-e az SDN-listán és más vonatkozó szankciókban.
AEROAFFAIRES köteles ellenőrizni, hogy tranzakciói nem sértik-e az egyes országokra vonatkozó bizonyos szankciókat. Az elvégzett átvilágítás és átvilágítás mértéke az adott kapcsolat vagy ügylet kockázati profiljától függ, magasabb kockázat esetén fokozott átvilágítás és átvilágítás szükséges. Például, ha egy vagy több országban nemzetközileg elismert személlyel vagy vállalattal való kapcsolat vagy ügylet nem esik szankciók alá, alacsonyabb szintű átvilágítás alkalmazható.
Ezzel szemben, ha egy magas kockázatú joghatóságban található személlyel vagy vállalattal kötnek kapcsolatot vagy ügyletet, további átvilágítás szükséges. Ezen átvilágítás részeként a AEROAFFAIRES támaszkodhat az ügyfelei, utasai és üzleti partnerei által szolgáltatott információkra, kivéve, ha ismert vagy gyanítható, hogy ezek az ügyfelek és üzleti partnerek, illetve a szolgáltatott információk megbízhatatlanok vagy tisztességtelenek, vagy hogy magas kockázatú joghatósággal állnak kapcsolatban.
AEROAFFAIRES megköveteli továbbá az utasoktól, hogy szerződésben vállalják, hogy aAEROAFFAIRES nem szállít olyan poggyászt vagy rakományt, amely sérti az alkalmazandó exportellenőrzési törvényeket. Az Egyesült Államok például ellenőrzi az érzékeny berendezések, szoftverek és technológiák kivitelét az Egyesült Államok nemzetbiztonsági érdekeinek és külpolitikai céljainak előmozdítása érdekében.
A kapcsolt személlyel kötött szerződésnek tartalmaznia kell olyan rendelkezéseket, (i) amelyek kimondják, hogy maga a kapcsolt személy nem minősül SDN-nek, illetve nem tartozik szankciók hatálya alá vagy nem tartozik szankciók hatálya alá; (ii) az Egyesült Államok, az ENSZ és az EU szankciókra vonatkozó jogszabályainak és e politikának való megfelelést írja elő; (iii) előírja, hogy a kapcsolt személy nem folytathat olyan kereskedelmi tevékenységet, illetve az ilyen tevékenység elősegítésének elmulasztása miatt a AEROAFFAIRES megszeghet bármilyen alkalmazandó büntetési kötelezettséget; és (iv) felhatalmazza a AEROAFFAIRES -t a szerződés felmondására, ha a kapcsolt személy megszegi a AEROAFFAIRES címen vagy e politikában foglalt szerződését, SDN-né válik vagy szankciókkal sújtják.
Sem a AEROAFFAIRES, sem bármely alkalmazottja nem léphet olyan üzleti kapcsolatba vagy ügyletbe, amely közvetlenül vagy közvetve :
- Szankciók hatálya alá tartozó vagy szankciók által érintett országokkal.
- A szankciókkal sújtott országok állampolgárai.
Kivéve, ha a javasolt üzleti kapcsolatot vagy ügyletet a AEROAFFAIRES által bevezetett szankció-felülvizsgálati rendszerekkel és eljárásokkal összhangban felülvizsgálták és jóváhagyták. A nagyobb biztonság érdekében az a tény, hogy egy ország szankciókkal sújtott ország, vagy hogy egy személy szankciókkal sújtott ország állampolgára, nem jelenti automatikusan azt, hogy aAEROAFFAIRES vagy annak alkalmazottai nem léphetnek üzleti kapcsolatba.
Kétség esetén mindig kérjen tanácsot aAEROAFFAIRES megfelelőségi tisztviselőjétől ([email protected]) vagy a vezető jogtanácsostól, illetve a COO/menedzsertől. Az érintett alkalmazottakat a AEROAFFAIRES időről időre tájékoztatja a szankciókkal sújtott országokról. Mivel a szankciós programok dinamikusak és folyamatosan fejlődnek, a szankcionált országok gyorsan változhatnak; a AEROAFFAIRES rendszeresen felülvizsgálja az USA, az ENSZ és az EU szankciós politikáját, és időről időre frissítheti a szankcionált országok listáját. Az érintett személynek gondoskodnia kell arról is, hogy ne lépjen olyan üzleti kapcsolatba vagy ügyletbe, amely közvetlenül vagy közvetve szankcionált vagy célországokat és azok állampolgárait érinti, kivéve, ha az üzleti kapcsolatot vagy ügyletet felülvizsgálták és engedélyezték. Az alkalmazandó felülvizsgálati eljárásokkal és az egyes érintett személyek által végrehajtott eljárásokkal összhangban. A kapcsolt vállalkozásoknak mindig rendelkezniük kell olyan rendszerekkel, folyamatokkal, szabályzatokkal és eljárásokkal, amelyek biztosítják az e szabályoknak való megfelelést. Ha kétség merül fel, hogy egy társult személy üzleti kapcsolata vagy ügylete sérti ezt a szabályzatot, a társult személynek a lehető leghamarabb értesítenie kell a AEROAFFAIRES címet.
Az egyértelműség és a kétségek elkerülése érdekében :
- Minden olyan közvetlen vagy közvetett üzleti kapcsolatot és tranzakciót, amely szankcionált országokat és szankcionált országok állampolgárait érinti, azonnal meg kell szüntetni és/vagy nem szabad folytatni mindaddig, amíg a AEROAFFAIRES által időről időre bevezetettAEROAFFAIRES szankció-felülvizsgálati rendszerekkel, folyamatokkal és eljárásokkal összhangban felül nem vizsgálják és nem engedélyezik a tevékenységet.
- A különlegesen megjelölt személyek listáján nem szereplő személyekkel folytatott üzleti kapcsolatok és ügyletek mindazonáltal tilosak lehetnek, ha az üzleti kapcsolat vagy ügylet közvetlenül vagy közvetve szankcionált országokat és szankcionált országok állampolgárait érinti. Ilyen esetekben az üzleti kapcsolatokat és ügyleteket szintén azonnal meg kell szüntetni és/vagy nem szabad folytatni, amíg azokat felül nem vizsgálják és nem engedélyezik, hogy aAEROAFFAIRES alkalmazandó szankciófigyelő rendszereinek, folyamatainak és eljárásainak megfelelően járjanak el, amelyeket a AEROAFFAIRES időről időre bevezet.
Az alkalmazottak és a velük kapcsolatban álló személyek nem segíthetik elő semmilyen személy – beleértve az ügyfeleket és az utasokat is – szankcionált országokat vagy szankcionált országok állampolgárait érintő tevékenységét, beleértve az ilyen ügyek más személyeknek vagy szervezeteknek történő átadását.
A AEROAFFAIRES által a kockázatok csökkentése érdekében együttműködő országok
AEROAFFAIRES országokkal működik együtt, a nemzet elővigyázatossági/veszélyességi kritériuma alapján választva. AEROAFFAIRES a travel.state.gov által biztosított utazási tanácsokat használja. AEROAFFAIRES az egyes országok tekintetében a Travel State által biztosított rangsor és információk alapján választ. A vállalat az 1. és 2. szintre besorolt nemzetekkel dolgozik. A 3. és 4. kockázati szintre besorolt nemzetekkel nem működik együtt, ezért korlátozza a kockázatokat.
A besorolás a következő:
- Szint: a szokásos óvintézkedések megtétele
- 2. szint: fokozott óvatossággal járjon el
- 3. szint: Az utazás átgondolása
- 4. szint: Ne utazzon
Kötelezettségek minden alkalmazott és kapcsolódó személy számára
Az alkalmazottaknak és a kapcsolt vállalkozásoknak el kell olvasniuk és alkalmazniuk kell ezt a politikát, és biztosítaniuk kell, hogy betartják azt.
AAEROAFFAIRES megfelelő egységeinek és/vagy részlegeinek, amelyek ügyfelekkel, utasokkal, beszállítókkal és egyéb partnerekkel (vagy üzleti partnerekkel) érintkeznek, minden egyes szervezetet és szereplőt át kell vizsgálniuk és előzetesen át kell vizsgálniuk. Ha kétségei vannak egy ilyen személy vagy szervezet átvilágításával kapcsolatban, forduljon aAEROAFFAIRES címen a megfelelőségi osztályhoz vagy a felelős személyhez e-mailben.
Az alkalmazott vagy a vele kapcsolatban álló személy soha nem cselekedhet úgy, hogy elkerülje a büntetéssel kapcsolatos kötelezettségeket, vagy olyan kapcsolat vagy ügylet feltárását, amely sérti ezt a politikát.
AEROAFFAIRESa vállalat alkalmazottai vagy érintettjei soha nem adhatnak tanácsot az ügyfeleknek vagy másoknak arra vonatkozóan, hogy hogyan lehet tranzakciókat lebonyolítani, strukturálni vagy bemutatni az alkalmazandó szankciók vagy irányelvek megkerülése érdekében. Ez magában foglalja, de nem kizárólagosan, az ügyfelek, utasok vagy más szervezetek tanácsát az információk vagy dokumentumok módosítására, hamis vagy félrevezető tények feltüntetésére, pontos információk kihagyására, vagy olyan információk módosítására, törlésére vagy kihagyására az ügyletből vagy bármely üzleti nyilvántartásból, amelyek segíthetnek szankciókkal kapcsolatos aggályok azonosításában.
Az alkalmazottak és a velük kapcsolatban álló szervezetek mind a lakóhelyük, mind a munkahelyük szerinti ország vagy nemzet szankciós törvényeinek hatálya alá tartozhatnak. Továbbá annak az országnak vagy országoknak is, amelynek vagy amelyeknek állampolgárai, állandó lakosai vagy vízummal rendelkezők. Továbbá az a tény, hogy egy országban tartózkodik, még ha rövid ideig is, gyakran azt jelenti, hogy az érintett munkavállalónak vagy személynek beutazáskor vagy áthaladáskor be kell tartania az adott ország törvényeit. Minden munkavállaló és kapcsolódó személy felelőssége, hogy megértse és betartsa a szankciókkal kapcsolatos kötelezettségeit, akár egy adott ország állampolgáraként, akár egy adott országban való jelenléte miatt.
Konkrét esetekkel kapcsolatos kérdéseket közvetlenül a AEROAFFAIRES címre kell intézni [email protected]. A AEROAFFAIRES az esettől függően megkövetelheti az érintett munkavállalótól vagy személytől bizonyos gyakorlatok betartását annak biztosítása érdekében, hogy minden fél betartsa az alkalmazandó szankciókat.
A szankciók be nem tartásának következményei
A büntetőjogszabályok be nem tartása a jogi és/vagy szabályozási követelmények megsértését jelentené, és a AEROAFFAIRES hírnevének romlásával, jogi és szabályozási eljárásokkal és pénzügyi veszteséggel járhat, valamint jelentős pénzbírsággal és szabadságvesztéssel sújthatja az egyes alkalmazottakat vagy a jogsértésekben érintett személyeket. A AEROAFFAIRES zéró toleranciát alkalmaz a jelen politika vagy az alkalmazandó szankciórendszerek szándékos megsértésével szemben.
Ha a munkavállalók nem tartják be ezt a politikát, fegyelmi eljárás alá vonhatók, amely akár elbocsátásig is terjedhet. A fegyelmi intézkedések a jogsértés körülményeitől függnek, és aAEROAFFAIRES politikáival összhangban kerülnek alkalmazásra.
Ezen túlmenően, azok az alkalmazottak, akik munkaviszonyuk során megsértik a törvényt, büntetőjogi és polgári jogi felelősségre vonhatók. A AEROAFFAIRES a fentiekkel kapcsolatban a regisztrálónak küldött bármilyen típusú vagy jellegű írásbeli értesítéssel megszüntetheti az üzleti kapcsolatot egy társult vállalkozással. A Hozzájáruló nem tartja be a jelen Szabályzat bármely rendelkezését, és nem orvosolja (ha a jogsértés orvosolható) a jogsértést a jogsértésről a Hozzájárulónak küldött írásbeli értesítés dátumától számított 10 napon belül.
Ellenőrzés, felülvizsgálatok és kérdések
A AEROAFFAIRES minden egyes társult tagja ingyenesen hozzáférést biztosít (aAEROAFFAIRES megfelelő értesítésének függvényében) minden kapcsolódó dokumentumhoz, nyilvántartáshoz, rendszerhez, folyamathoz, politikához és eljáráshoz, hogy a AEROAFFAIRES (vagy egy harmadik fél szakmai képviselője) megvizsgálhassa és ellenőrizhesse, hogy a hozzájáruló megfelel-e a jelen szabályzatnak. Ha az ellenőrzés során kiderül, hogy a Hozzátartozó megsértette a jelen Szabályzatot, a Hozzátartozó köteles haladéktalanul megtenni a AEROAFFAIRES által meghatározott szükséges korrekciós intézkedéseket (amennyiben a jogsértés korrigálható).
AEROAFFAIRES egyoldalúan és rendszeresen felülvizsgálja a jelen Szabályzatot, saját belátása szerint, és minden szükséges vagy megfelelő módosítást végrehajt. A AEROAFFAIRES időről időre hirdetményeket, iránymutatásokat és memorandumokat is kiadhat a jelen Szabályzat kiegészítésére. A jelen Szabályzat legfrissebb változata mindenkor elérhető az interneten a (https://aeroaffaires.fr/politique-conformite-sanctions), valamint aAEROAFFAIRES belső online rendszerében a mindenkor hatályos és minden alkalmazott számára hozzáférhető formában. Az alkalmazottak és az érdekelt felek felelőssége, hogy hozzáférjenek ezekhez az online rendszerekhez, és időről időre áttekintsék a jelen szabályzat legfrissebb változatát, valamint az összes programot, iránymutatást és memorandumot. A szankciórendszerek előzetes értesítés nélkül gyorsan változhatnak, és a AEROAFFAIRES bármikor frissítheti ezt a politikát. Ha bármilyen kérdése vagy kérdése van ezzel a politikával kapcsolatban, a AEROAFFAIRES címen lehet kapcsolatba lépni: [email protected].
A politika megsértésének bejelentése
AEROAFFAIRES teljes mértékben elkötelezett a szólásszabadság kultúrájának fejlesztése mellett. Ez azt jelenti, hogy az alkalmazottak és a munkatársak szabadon és nyíltan kifejezhetik véleményüket, ha valami nem stimmel vagy javításra szorul. Az alkalmazottaknak és munkatársaknak nyugodtan kell kifejezniük nézeteiket, véleményüket, kérdéseket feltenniük, problémákat jelenteniük, érzéseiket kifejezniük vagy jelenteniük a jelen szabályzat vélt megsértését. Ha valaki szemtanúja lesz a jelen szabályzat (vélt vagy valós) megsértésének, vagy ha tudomására jut, hogy aAEROAFFAIRES vagy egy harmadik fél olyan ügyletet hajtott végre, amelyet a jelen szankciók tiltanak, azonnal jelentenie kell ezeket az aggályokat a bejelentési eljárás keretében (online elérhető az alábbi címen) https://aeroaffaires.fr/politique-conformite-sanctions).
A politika megerősítése
A AEROAFFAIRES kérésére az alkalmazottaknak és a velük kapcsolatban álló személyeknek egyenként írásban kell megerősíteniük a vállalatnak, hogy elolvasták ezt a politikát, és vállalják annak betartását.