Művészeti turnék, választási kampányok, pénzügyi roadshow-k, sportesemények vagy nemzetközi bemutatók: ezekben a műveletekben nincs helye az önelégültségnek. Az időpontok sora, az utolsó pillanatban történő módosítások, a nehéz helyszínekre való bejutás, a felszerelés berakodása, a személyiségek a fedélzeten… Egy turné megszervezéséhez olyan partnerre van szükség, aki képesa légi és földi folyamatokat szigorúan és rugalmasanmegszervezni.

A AEROAFFAIRES több mint 30 éve segíti a rendezvények, a kultúra, a sport és a közszféra szakembereit utazási igényeik kielégítésében. Személyre szabott légiközlekedési megoldásokat tervezünk, gyakorlatias megközelítéssel:

az útvonalak gördülékenyebbé tétele
a határidők betartása kompromisszumok nélkül,
garantáljuk a diszkréciót, amikor arra szükség van,
és mindig kínálunk egy B-tervet.

Mivel egy sikeres utazás már jóval a felszállás előtt elkezdődik, csapatunk minden szakaszt előre lát, hogy az utazás soha ne váljon akadállyá.

Milyen típusú túrák? Milyen profilokat támogatunk?

Évente több tucatnyi projektet támogatunk a legkülönbözőbb profilokkal. Mindegyiknek ugyanaz az igénye: szigorú, rugalmas, diszkrét szállítás.

Zenészek, csoportok és turnéügynökök (koncertek, fesztiválok, bemutatók)
Jelöltek és kampánycsapatok (választási turnék, politikai konferenciák)
Vállalati igazgatók és menedzserek (befektetői roadshow-k, tőzsdei bevezetések, nemzetközi bevezetések)
Sportvállalkozások (nemzeti csapatok, klubok, hivatalos küldöttségek)
Színészek, rendezők, produkciós csapatok (promóció, előzetesek, forgatások)
Luxus márkák, rendezvényügynökségek (VIP műveletek, nagykövetek, influencerek)

Küldetésünk: logisztikánkat az Ön tempójához igazítjuk, nem pedig fordítva.

Változatos flotta minden turnéformátumhoz

AEROAFFAIRES a legmegfelelőbb repülőgépet a turnéformátum, az utasszám, a szállítandó felszerelés és a helyi viszonyok alapján választjuk ki.

Magánrepülőgépek (4 és 16 utas között) az agilis, bizalmas és gyakori utazásokhoz
Regionális repülőgépek, például ERJ, CRJ vagy ATR 20-70 fős csoportok számára, ideális vegyes csapatok (műszaki + VIP) számára
Privatizált utasszállító repülőgépek (B737, A320) nagy csoportok, delegációk vagy nemzetközi bemutatók számára
Helikopterek elszigetelt helyszínekre való eljutáshoz, két időpont közötti gyors összeköttetéshez vagy gyors transzferhez a repülőterek és a városközpontok között

Vegyes chartereket is lebonyolítunk: külön műszaki és VIP járatok, szinkronizálással az érkezéskor.

Teljes koordináció: repülések, földi logisztika, szállás

Magán a repülésen túl a AEROAFFAIRES kezeli a teljes logisztikai láncot:

A repülési szakaszok teljes körű tervezése (útvonalak, forgalmi jogok, résidők)
Koordinált földi transzferek (privát sofőrök, kisbuszok, biztonságos konvojok)
Szállodai menedzsment: szobablokkok foglalása, késői bejelentkezések kezelése, díjtételek egyeztetése
A poggyász és a szállítmányok koordinálása: hangszerek, sportfelszerelések, díszletek, audiovizuális anyagok stb
Szükség eseténbiztonsági intézkedések létrehozása (engedélyezett ügynökök, kísérők, bizalmas hozzáférés)

Egyetlen ügyirat, egyetlen folyamat, amelyet elkötelezett csapatunk kezel.

Felhasználási esetek ágazatonként

Zene és élő előadások

Zenekari turnék hangszerekkel a fedélzeten vagy külön rakományként
Nemzetközi fesztiválok vagy rövid koncertsorozatok szállítása
Koordináció a színpadvezetőkkel, hang-, fény- és produkciós csapatokkal

Politikai turnék

Egymást követő találkozók, látogatások, konferenciák több régióban/országban
Biztonság, titoktartás, közvélemény-kép-kezelés
Teljes rugalmasság a menetrendváltozások esetén

Vállalati és márka roadshow-k

IPO-k, befektetői bemutatkozások, nemzetközi termék- vagy kampánybemutatók
Alkalmas vezérigazgatók, CMO-k, pénzügyi igazgatók és támogató csapataik számára
Pontos időbeosztás, többnyelvű segítségnyújtás, fedélzeti dokumentáció

Sport

Csapatutazás, kísérő személyek, technikai személyzet és sajtó
Meccsek vagy versenyek menetrendjének optimalizálása
Felszereléskezelés, mobil öltözők, fedélzeti dietetika

Mozi / televízió

Promóciós utak (filmek, sorozatok), vetítések, fesztiválok
Filmstábok vagy főszereplők mozgatása
Elszigetelt helyszínekhez való hozzáférés forgatás vagy díszlettervezés céljából

Miért a AEROAFFAIRES?

Egy roadshow-t nem lehet improvizálni. Világos struktúrát, az előre nem látható események előrejelzésének képességét és az ügyfél nyelvét beszélő szolgáltatót igényel.

Egyetlen kapcsolattartó pont: minden egyes turné esetében egy dedikált projektmenedzser biztosítja a teljes koordinációt, egészen az utolsó utas leszállásáig.
Gyors reagálás, akár egy éjszaka alatt is: árajánlatok és operatív megoldások kevesebb mint 30 percen belül.
Világméretű lefedettség: hálózatunkban több mint 8000 repülőgép található, a rövid távú repülőgépektől a magángépekig.
Maximális rugalmasság: menetrendváltozások, új szakaszok, az utolsó pillanatban történő halasztások: a szolgáltatás megszakítása nélkül alkalmazkodunk.

Ez a működési stabilitás, még nyomás alatt is, az, ami megkülönböztet minket.