Minden nagyszabású eseménynek megvan a maga ritmusa: az utolsó pillanatban érkező meghívások, telített repülőtéri időpontok, titoktartási követelmények vagy negyedórára pontosan koordinált érkezések. Ebben az összefüggésben a magánrepülőgép bérlése nem luxus, hanem stratégiai eszköz.

A weboldalon AEROAFFAIREStöbb mint 30 éve segítünk vállalatoknak, rendezvényügynökségeknek és nagy márkáknak a személyre szabott rendezvényutazások lebonyolításában. Az első repüléstől az utolsó felszállásig zökkenőmentes logisztikai folyamatosságot biztosítunk, egyetlen dedikált kapcsolattartóval és naprakész reagálással.

Akár egy davosi jelenlétet, akár egy párizsi divatbemutatót vagy egy dubaji termékbemutatót szervez, mi megszervezzük az összes járatát a jet privé léger, a intermédiaire vagy a long-courrier oldalon, navettes hélicoptère és a földi transzfert is precízen, közvetlen kapcsolatban a repülőterekkel, a biztonsági őrökkel, a portaszolgálatokkal és a helyszíni szervezőkkel.

Szolgáltatásaink az Ön rendezvényeihez

Minden egyes rendezvényfeladat saját specifikációkkal rendelkezik. A AEROAFFAIRES oldalon az Ön időbeli, biztonsági és több helyszínt érintő koordinációs korlátaihoz igazítjuk megoldásainkat.

Íme, mit tudunk tenni az Ön számára:

Magánrepülőgépek vagy csoportos repülőgépek bérlése
Technikai csapatok, VIP-vendégek, sajtó vagy menedzsment számára, a program igényeihez igazított menetrenddel.
A zsúfolt repülőtereken a résidők kezelése
A leszállási és felszállási résidők korai koordinálása, beleértve a forgalmas csomópontokat (Nizza, Zürich, Genf, Milánó-Linate stb.).
Személyre szabott transzferjáratok szervezése
Visszautazó vagy több megállóból álló járatok szervezése különböző rendezvényhelyszínek között (pl. Cannes ↔ Genf ↔ Milánó).
A repülőgép teljes személyre szabása
100%-ban személyre szabható megoldást kínálunk Önnek, beleértve a külső jelvényeket, az Ön márkájának vagy rendezvényének színeiben pompázóbelső díszítéseket, valamint a személyre szabott üdvözlőcsomagokat (étlapok, írószerek, fedélzeti ajándékok, adaptált személyzeti egyenruhák). Ideális termékbemutató, sajtóút vagy nagyszabású vállalati esemény esetén.
További transzferek
Igény esetén helikopterek, sofőrrel vezetett limuzinok, tengeri siklók vagy páncélozott autók foglalása és nyomon követése.
Dedikált asszisztens a nap 24 órájában
Egyetlen, valós időben elérhető kapcsolattartó pont a tervezéstől az utolsó utas visszatéréséig.
Vészhelyzeti megoldások
Képes 2 óránál rövidebb idő alatt mozgósítani egy repülőgépet, akár éjszaka vagy hétvégén is.

Az általunk lefedett események típusai

AEROAFFAIRES részt vesz minden olyan nagyszabású rendezvényen, ahol az időzítés és a szolgáltatás minőségének ellenőrzése alapvető fontosságú. Az alábbiakban áttekintést adunk az általunk évente lefedett rendezvénytípusokról:

Impression of the making of the Annual Meeting 2011 of the World Economic Forum in Davos

Gazdasági fórumok és nemzetközi csúcstalálkozók
Világgazdasági Fórum (Davos), COP, G7, G20: bizalmas charterek vezetők, delegációk vagy intézményi csoportok számára.

Ügyfélpélda: Nemzetközi
CAC 40 CSOPORT

Esemény: Davosi Gazdasági Fórum (Svájc)

Feladat: két delegáció (vezérigazgató + stratégiai csapat) szállítása Párizsból és Milánóból, összehangolt érkezéssel Zürichbe.
Hozzáadott értékünk: elsőbbségi résidők kezelése Zürichben, szinkronizálás a helyszíni biztonsági szolgálatokkal, helikopterek bérlése a Zürich → Davos szakaszra, hogy elkerülhető legyen a 4 órás autózás a hóban.

Nagy sportesemények
Forma-1 (Monaco, Silverstone, Abu Dhabi), Roland-Garros, US Masters Augusta, Super Bowl, olimpiai játékok: a VIP-, szponzor- és vendégforgalom koordinálása, beleértve a csoportos vagy last minute chartereket is.

Példaügyfél: felső kategóriás autógyártó

Esemény: Monacói F1 Nagydíj

Feladat: 12 sajtóvendég + 6 nemzetközi VIP vendég szállítása Nizzába, majd Monacóba.
Hozzáadott értékünk: két repülőgép + öt helikopter bérlése privát transzferben. Személyre szabott üdvözlés az aszfalton és a kabin márkajelzése a hétvégén bemutatott új modell színeiben.

Kulturális és művészeti események
Cannes-i Fesztivál, Art Basel, Velencei Biennále, TEFAF Maastricht: többlépcsős útvonalak kezelése, szinkronizáció a biztonsági csapatokkal vagy a gyűjtők portaszolgálatával.

Példaügyfél: Audiovizuális produkciós vállalat

Esemény : Cannes-i Filmfesztivál

Feladat: egy 9 fős technikai csapat + rendező áthelyezése Londonból a lépcsők megmászásához.
Hozzáadott értékünk: 24 órán belül bérelt járat, teljes rugalmassággal a visszatérési menetrendet illetően, a nizzai forgalmi csúcsok ellenére. A vámalakiságok és a túlméretes poggyászok (filmfelszerelés) teljes körű kezelése.

Divatbemutatók és luxusvásárok
Divathetek (Párizs, Milánó, New York), Monacói Yacht Show, Genfi Autószalon: jelenlét több városban néhány nap alatt, személyre szabott fedélzeti élménnyel.

Példaügyfél: haute couture ház

Esemény : Divathét

Feladat: a kreatív csapat és a modellek utazásának megszervezése Párizsból Milánóba és New Yorkba 5 nap alatt.
Hozzáadott értékünk: Több járatból álló program megtervezése személyre szabott közepes méretű repülőgéppel, 3 kontinensen a résidők koordinálása, alkalmazkodás a folyamatosan változó menetrendekhez.

Vállalati kongresszusok és termékbemutatók
Az Ön roadshow-i, nemzetközi szemináriumai, sajtóeseményei vagy ügyfélkörútjai számára: a repülési programot az Ön helyszíni logisztikájához igazítjuk.

Ügyfélpélda: európai technológiai csoport

Esemény: Termékbemutató és vállalati roadshow

Küldetés: béreljen repülőgépet egy sajtóútra 3 európai fővárosba 48 óra alatt.
Hozzáadott értékünk: Az útvonal optimalizálása a konferencia menetrendjének megfelelően, a kabin teljes márkajelzése, egy projektmenedzser jelenléte AEROAFFAIRES a leszállópályán minden egyes megállóhelyen.

Bizalmas rendezvények csak meghívásos alapon
Gálák, zártkörű vacsorák, árverések, márka rezidenciák: maximális diszkréció, célzott támogatás, koordináció az Ön belső csapataival.

Példaügyfél: egy művészeti aukció védnöke

Esemény: bizalmas

Feladat: diszkrét repülőút szervezése Genf és London között, ultraprivát fogadással.
A mi hozzáadott értékünk: Teljesen anonim művelet, 2 óra alatt bérelt járat azonosíthatatlan repülőgéppel, nincs sajtójelenlét és bejelentett fogadtatás a leszállásnál.

Miért válassza a AEROAFFAIRES oldalt rendezvényeihez?

Egy olyan környezetben, ahol kevés a mozgástér és az imázs szempontjából nagy a tét, kockázatot jelenthet, ha egy generalista szereplőre bízza járatait. A AEROAFFAIRES az igényes eseményekre szabott struktúrát kínál Önnek.

Operatív rendezvényszakértelem
Több mint 20 000 nemzetközi megbízás, köztük több száz nagy kiállítások, fórumok és fesztiválok esetében.
A legforgalmasabb repülőterek helyi ismerete
Csapatunk előre látja a telítettségi időszakokat (Cannes, Davos, Miami, Bázel, Dubai stb.), és garantálja Önnek az elsőbbségi résidőket.
Személyes asszisztens az Ön küldetéséhez
Egyetlen kapcsolattartó pont, amely a nap 24 órájában elérhető, és képes valós időben reagálni a menetrend bármely változására, még a T-2-es repülőtéren is.
Közvetlen hozzáférés több mint 8000 repülőgéphez
Könnyűrepülőgépek, távolsági repülőgépek, csoportos repülőgépek, helikopterek: az Ön műveletének pontos igényei szerint válogatva, rejtett extrák nélkül.
Átfogó, integrált logisztika
Repüléskoordináció, szárazföldi és tengeri transzferek, vámalakiságok, VIP fogadtatás, személyre szabott fedélzeti szolgáltatások.
Felelősségteljes megközelítés
Minden járatunk alapértelmezés szerint szén-dioxid-kompenzált, az ügyfél számára külön költség nélkül. Aktív környezetvédelmi kötelezettségvállalás.

4.9 / 5

600 vélemény alapján

Kérdése van? Vegye fel velünk a kapcsolatot!

Isabelle CLERC

AEROAFFAIRES vezérigazgató

François-Xavier CLERC

Az AEROAFFAIRES alapítója

Légi szakértőink mindig a rendelkezésére állnak, és segítenek Önnek a foglalás minden lépésénél.

Hívjon minket

US +1845-373-3456